Kinh doanh buôn bán là một ngành nghề phổ biến từ cổ đại cho tới hiện đại. Và hóa đơn là thứ không thể thiếu trong hoạt động buôn bán để lưu lại danh mục những sản phẩm đã bán thông qua đó kiểm soát được lượng hàng của mình. Bên cạnh đó người mua cũng cần tới hóa đơn để biết được đơn giá sản phẩm mình đã mua. Để hóa đơn được rõ ràng đầy đủ các thông tin qua bài viết này Nguyễn Phan sẽ giới thiệu tới khách hàng giải pháp tối ưu đó là máy in đơn hàng
Máy in đơn hàng là gì ?
Dành cho những ai chưa biết thì máy in đơn hàng cũng như tên gọi của nó chủ yếu dùng để in các đơn hàng từ các cửa hàng kinh doanh bán lẻ trực tiếp hoặc in các vận đơn hàng trên các sàn thương mại điện tử.
Trên hóa đơn được in đầy đủ các thông tin cần thiết như tên hàng hóa, giá tiền, địa chỉ và số điện thoại liên lạc, ngày giờ mua hàng,... để việc mua bán rõ ràng hơn giữa người bán và người mua.
Các loại hóa đơn được in bởi máy in nhất là máy in nhiệt rất phổ biến và được sử dụng rộng rãi tại các cơ sở kinh doanh như nhà hàng, siêu thị, quán cà phê, tiệm quần áo,...
Nguyên lý hoạt động của máy in đơn hàng
Cấu tạo máy in đơn hàng
Một máy in hóa đơn cơ bản thường có 4 bộ phận chính đó là: đầu in nhiệt, lăn giấy, trục lăn và các nút điều khiển bên ngoài.
Đầu in nhiệt: Đây là bộ phận quan trọng trong cấu trúc của máy in để ra các thông tin trên hóa đơn ta cần đến đầu in. Đầu in nhiệt có thể được nói là một khối có nhiều điểm nhiệt, các điểm này khi gặp giấy in nhiệt phù hợp sẽ cho ra chất lượng in hóa đơn đậm nét, rõ ràng không bị nhòe chữ
Lăn giấy: Lăn giấy có công dụng giúp cho giấy in tiếp xúc với đầu in nhiệt để in hóa đơn mỗi đơn hàng.
Trục lăn: Bộ phận này là con lăn có chất liệu cao su cũng hỗ trợ máy in hoạt động trơn tru
Các nút điều khiển: Các nút này nằm bên ngoài máy in để dễ dàng kiểm soát hoạt động của máy in ví dụ như nút bật tắt nguồn máy, nút mở máy để thêm giấy in khi hết,...
Ngoài ra thành phần không thể thiếu trong máy in hóa đơn đó chính là giấy in.
Nguyên lý hoạt động cơ bản của máy in
Thông thường trong mỗi máy in sẽ có một trục lăn giấy được làm bằng cao su và công dụng của trục lăn này là để giấy tiếp xúc với đầu in nhiệt của máy in. Các yếu tố nhiệt trên đầu in nhiệt khi nhận được dòng điện sẽ tạo ra một nhiệt độ in nhất định khi mà giấy in nhiệt được đưa đến giữa con lăn và đầu in. Từ đó các thông tin cần thiết trên hóa đơn mà người dùng đã thiết lập trước sẽ được in ra.
In nhiệt trực tiếp và in nhiệt chuyển tiếp là hai cách in phổ biến trong máy in đơn hàng nhưng máy in nhiệt trực tiếp được sử dụng rộng rãi hơn vì cơ chế in nhanh chóng và có hiệu quả cao.
Sự tối ưu của máy in đơn hàng đối với kinh doanh, bán lẻ
Đến 80% các cơ sở kinh doanh hiện nay trên cả nước đều sử dụng máy in đơn hàng cho công việc buôn bán trao đổi hàng hóa của mình cho thấy độ tiện lợi và hữu dụng của sản phẩm này với người tiêu dùng. Những ưu điểm có thể kể đến của chiếc máy nhỏ mà có võ này là:
Cho thấy sự chuyên nghiệp của cơ sở kinh doanh khi khách hàng mua bán sử dụng dịch vụ xong đều có hóa đơn chi tiết rõ ràng các thông tin cần thiết và phẳng phiu.
Tối ưu hóa thời gian viết hóa đơn, trong trường hợp đông khách việc nhầm lẫn trong lúc ghi hóa đơn là có thể xảy ra. Một chiếc máy in hóa đơn sẽ giúp bạn tránh được tối đa nhất các trường hợp nhầm lẫn khi viết hóa đơn dẫn đến tính thiếu hoặc thừa tiền cho khách hàng. Gây bất tiện trong kinh doanh và mất thêm thời gian
Nâng cao chất lượng và hiệu suất công việc
Thông qua các hóa đơn được được in ra bởi máy in chủ cửa hàng có thể kiểm soát được số lượng các sản phẩm đã được bán ra trong ngày. Tránh được tình trạng thất thoát không mong muốn.
Máy in có thể tích hợp với các hệ điều hành trên máy tính và cả điện thoại giúp bạn theo dõi và quản lý đơn hàng một cách dễ dàng, có độ chính xác cao hơn.
Xem thêm: CÁCH CHỌN MÁY IN HÓA ĐƠN PHÙ HỢP?
Địa chỉ mua máy in uy tín, chất lượng cao tại TP HCM
Công ty TNHH thương mại công nghệ Nguyễn Phan là một công ty chuyên cung cấp các giải pháp công nghệ hiện đại tới các địa điểm kinh doanh.
Ở Nguyễn Phan có tất cả các giải pháp công nghệ như máy in bill, máy in tem mã vạch, máy chấm công,... đều là hàng thật chính hãng nói không với hàng nhái.
Và chúng tôi cam kết giá cả luôn được công khai, niêm yết trên thị trường, phù hợp với chất lượng máy. Cùng với đội ngũ nhân viên có kiến thức sâu rộng luôn tận tâm tư vấn sẽ khiến cho khách hàng hài lòng khi chọn chúng tôi.
Mong rằng qua bài viết này sẽ giúp các bạn đang gặp vấn đề về các giải pháp trong bước đầu kinh doanh thêm thông tin để lựa chọn những sản phẩm có thể hỗ trợ công việc của mình trở nên chuyên nghiệp và năng suất hơn.
Xem thêm:MÁY IN HÓA ĐƠN - MÁY IN BILL