Phần mềm quản lý kho - Thời đại công nghệ 4.0 nên hầu như các công việc quản lý hàng hóa, kho bãi đều áp cũng các phần mềm để hỗ trợ cho việc quản lý kho bãi một cách dễ dàng. Các bạn hãy cùng Nguyen Phan Shop tìm hiểu xem tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý kho nhé.
Lý do nên dùng phần mềm quản lý kho
Nhờ sự phát triển không ngừng mà càng ngày càng có nhiều phần mềm hữu ích hỗ trợ con người trong những công việc khó khăn đã được giải quyết dễ dàng. Đặc biệt là việc quản lý kho bãi quá lằng nhằng nhưng nay đã có nhiều phần mềm hỗ trợ trong việc quản lý kho.
Xem thêm: Danh mục các phần mềm quản lý bán hàng
Thông tin chính xác hơn
Nếu như trước đây khi chưa có các phần mềm hỗ trợ thì việc quản lý kho hàng hoàn toàn phải bằng sổ sách và viết tay. Tuy nhiên điều này lại khiến cho việc sai sót xảy ra rất nhiều. Tuy nhiên nhờ có phần mềm quản lý kho mà hiện nay việc sai sót chỉ còn khoảng 0,00006%, qua đó việc kiểm soát kho hàng ngày càng chính xác.
Tiện lợi trong việc quản lý hàng hoá
Với những kho hàng có quy mô lớn nếu như quản lý trên sổ sách ghi chép bình thường sẽ rất dễ gặp tình trạng có những hàng hoá bị quá hạn sử dụng, tuy nhiên với phần mềm quản lý kho thì hàng hoá được kiểm soát chặt chẽ, gần như không có tình trạng bị bỏ do quá hạn. Do có thể nắm được số lượng trong kho mà hàng hóa được luân chuyển đều đặn.
Tăng độ chính xác và đảm bảo yêu cầu
Nhờ vào việc có thể phân tích và xử lý chính xác gần như tuyệt đối nên tiết kiệm được rất nhiều thời gian nhập liệu cũng như chuyển giao hàng hoá, nhờ đó giúp việc kiểm soát hàng hóa trở lên dễ dàng cũng như đảm bảo được tiến độ.
Chức năng của phần mềm quản lý kho
Bạn cần phải hiểu rõ cách thức hoạt động cũng như các chức năng của phần mềm để có thể quản lý một cách dễ dàng cũng như đạt hiệu quả cao. Phần mềm quản lý kho giúp bạn có thể hoàn thành các đơn đặt hàng một cách nhanh chóng, xử lý các công việc như phân phối hàng hoá, kiểm soát hàng hoá nhập và xuất. Đặc biệt trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý kho hiệu quả giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian cũng như công sức.
Lợi ích của phần mềm
Trong việc nhập kho
- Đặt hàng: Bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian tìm kiếm hàng do phần mềm đã được tối ưu trong việc tìm kiếm các nguồn nhập hàng hóa, từ đó giúp bạn có thể làm hài lòng tất cả các khách hàng, khiến họ không phải chờ đợi lâu.
- Nhận hàng: Nếu như bình thường bạn sẽ phải tự sắp xếp hàng hoá trong kho xem liệu còn đủ chỗ trống để nhận hàng hay không thì nay phần mềm sẽ tính toán cũng như bố trí người để giúp bạn nhận hàng.
- Kiểm tra hàng: Sau khi nhập hàng xong bạn sẽ không cần phải kiểm tra từng đơn hàng một mà hệ thống sẽ giúp bạn xử lý những việc đó, giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
- Lưu lại thông tin: Nếu như bạn gặp tình trạng lỗi của các đơn hàng thì bạn có thể chụp ảnh và lưu lại trên hệ thống, cũng như là phản hồi cho đối tác để có thể giải quyết vấn đề gặp phải.
Trong việc xuất kho
Khi nhập hàng hoá bạn đã có đầy đủ các dữ liệu cần thiết thì việc xuất kho sẽ rất đơn giản, phần mềm sẽ tối ưu quy trình, đảm bảo khi xuất hàng đúng với yêu cầu mà không bị nhầm lẫn. Nhờ vào việc đó bạn cũng có thể quản lý được số lượng xuất ra, còn tồn kho hay không, kho trống bao nhiêu,.... Do đó bạn có thể tiết kiệm thời gian trong việc lên kế hoạch nhập hàng hoá.
Đồng bộ dữ liệu với kế toán
Phần mềm quản lý kho được thiết kế để đồng bộ với kế toán, giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng hạch toán được các chi phí. Thay vì phải ngồi so 1 đống các hoá đơn nhập hàng cũng như xuất hàng để tính toán chi phí đầu ra đầu vào, việc được đồng bộ hoá với kế toán sẽ giúp doanh nghiệp cũng như nhân viên kế toán tiết kiệm rất nhiều thời gian kiểm kê hàng hoá cũng như giảm thiểu tối đa khả năng sai sót. Đặc biệt với những phần mềm quản lý kho online có thể giúp bạn lưu thông tin trực tiếp vào hệ thống, tránh những trường hợp nhập kho mà quên không lưu.
Xem thêm : Mách bạn các phần mềm tính tiền miễn phí cực hot
Giao dịch nhanh và chính xác
Bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian để thiết lập thông số giao dịch, bởi vì tất cả đều được hệ thống thiết lập, hơn nữa các thông tin khi được lưu lại thì những lần giao dịch tiếp theo sẽ cực kỳ đơn giản khi chỉ phải nhập số lượng cũng như giá trị đơn hàng. Nhờ vào việc các đơn hàng xuất nhập bao nhiêu đều lưu trên hệ thống nên bạn có thể dễ dàng biết được lượng hàng trong kho.
Đó là những lý do tại sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý kho trong việc quản lý hàng hoá, kho bãi. Tại Nguyen Phan Shop có cung cấp các phần mềm quản lý bán hàng cũng như quản lý kho hiệu quả với giao diện dễ dùng cùng với các tính năng tiện lợi đem lại. Nếu các bạn có nhu cầu về các phần mềm quản lý thì hãy liên hệ với shop theo địa chỉ:
Địa chỉ: 389/30 Quang Trung, P. 10, Q. Gò Vấp, Tp. HCM
Email: [email protected]
Hotline: 0938922844