Cách chấm công cho nhân viên kho xưởng - Để có thể thanh toán lương cho nhân viên một cách chính xác thì cần phải có 1 bảng chấm công để tính toán dựa trên khối lượng công việc mà nhân viên đã làm. Vậy thì hãy cùng Nguyen Phan Shop tìm hiểu các cách chấm công cho nhân viên kho hiệu quả.
Xem thêm: CÓ NÊN DÙNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO?
Bảng chấm công là gì?
Bảng chấm công được quản lý lập dựa khối lượng công việc mà nhân viên làm được trong tháng để có thể thanh toán chính xác lương cho nhân viên. Dựa vào bảng chấm công thì các nhà quản trị cũng có thể dùng nó để quản trị nhân viên. Nó cũng có thể được coi là một loại chứng từ nếu như đủ các quy định và yêu cầu trong luật kế toán.
Các cách chấm công cho nhân viên kho
Chấm công thủ công
Việc chấm công bằng tay là cách bạn sẽ phải viết thông tin, ngày giờ,.... vào sổ và lưu trữ nó, thông thường thì việc chấm công thủ công thì bộ phận kế toán sẽ dùng các phương pháp là chấm công theo ngày, giờ và chấm công bù:
Chấm công theo giờ: Bộ phận kế toán sẽ ghi lại số giờ của nhân viên theo dạng ký hiệu vào sổ sau đó sẽ tổng hợp theo tháng.Chấm công theo ngày: Mỗi ngày làm việc của nhân viên sẽ được ghi lại theo một ký hiệu riêng và hàng tháng sẽ tổng hợp số ngày làm việc bằng cách tổng hợp số ký hiệu đã ghi.
Châm công theo nghỉ bù: Đây là cách chấm công cho những việc mà nhân viên làm thêm ngoài giờ hoặc làm bù những ngày nghỉ nhưng sẽ không được hưởng các chế độ lương thưởng.
Cách chấm công nhân viên thủ công thì sẽ tiết kiệm được chi phí đầu tư phần mềm, máy chấm công,.... tuy nhiên thì nó sẽ hơi mất thời gian của người chấm công khi hàng ngày phải quan sát và ghi lại vào sổ.
Chấm công bằng máy quét thẻ
Nhân viên sẽ được cấp 1 thẻ có chứa mã ID riêng biệt để quẹt vào máy chấm công. Khi quẹt thẻ thì hệ thống sẽ ghi nhận giờ quẹt thẻ và cập nhập lên phần mềm.
Việc này sẽ giúp quản lý có thể kiểm soát được thời gian làm của nhân viên, và việc quét thẻ cũng có thể cập nhập vào tính năng mở cửa để tránh tình trạng người lạ vào cơ quan, kho xưởng. Tuy nhiên thì có một nhược điểm lớn đó là sẽ xảy ra tình trạng nhân việc lười làm, trốn việc và nhờ đồng nghiệp quẹt thẻ chấm công.
Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
Đây có thể coi là giải pháp giúp doanh nghiệp tránh tình trạng nhân viên nhờ người chấm công hộ khi bằng cách này thì máy sẽ nhận diện khuôn mặt của từng nhân viên và ghi nhận giờ vào làm cũng như giờ ra về của nhân viên.
Bằng cách này thì quản lý có thể kiểm soát triệt để nhân viên của mình. Công nghệ nhận diện khuôn mặt đang ngày càng được nâng cấp và có rất nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn để có thể quản lý nhân viên hiệu quả. Tuy nhiên thì việc chấm công bằng nhận diện khuôn mặt có giá thành khá cao.
Chấm công bằng vân tay
Hiện nay thì sử dụng chấm công cho nhân viên bằng vân tay được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Hệ thống sẽ lưu lại dấu vân tay của nhân viên và hàng ngày họ đi làm họ sẽ quét vân tay của mình, dựa trên việc so sánh dấu vân tay lúc quét và dấu vân tay đã lưu thì máy chấm công bằng vân tay có thể xác nhận được thời gian, ngày làm của nhân viên.
Đặc biệt là việc có thể lưu trữ lượng lớn dấu vân tay lên tới 9000 dấu vân tay thì máy chấm công bằng vân tay sẽ phù hợp với rất nhiều doanh nghiệp.
Chấm công bằng camera
Đối với nhân viên kho xưởng thì bạn hoàn toàn có thể kiểm tra và chấm công nhân viên hàng ngày. Do khối lượng nhân viên đều ở hết trong kho nên bạn chỉ cần đếm số lượng nhân viên lúc đầu giờ và cuối giờ để đánh giá nhân viên có đi làm đầy đủ trong ngày hôm đó hay không.
Nếu như bạn thấy nhân viên nào không làm việc trong ngày hôm đó thì có thể ghi chép lại. Với cách chấm công nhân viên này thì sẽ phù hợp với những kho xưởng có quy mô vừa và nhỏ, có số lượng nhân viên không nhiều thì bạn có thể dễ dàng chấm công cũng như quản lý nhân viên.
Xem thêm: Danh mục các sản phẩm máy chấm công
Tại sao nên sử dụng máy chấm công
Bạn có thể lựa chọn hình thức chấm công bằng tay hoặc bằng camera để tiết kiệm được chi phí mua máy chấm công. Tuy nhiên bạn có thể tiết kiệm được chi phí nhưng sẽ mất rất nhiều thời gian để chấm công.
Với những sự tiện lợi của máy chấm công thì bạn chỉ cần chấm công dựa trên những gì phần mềm đã lưu lại, hoàn toàn đơn giản và tiện lợi. Ngoài ra bạn cũng có thể tránh được những trường hợp sai sót trong quá trình chấm công cho nhân viên.
Bài viết trên là tổng hợp các cách chấm công cho nhân viên kho hiệu quả và nên dùng. Nếu như bạn có nhu cầu mua các loại máy chấm công để phục vụ cho việc quản lý và chấm công nhân viên thì hãy liên hệ ngay với Nguyen Phan Shop.
Chúng tôi cam kết là địa chỉ uy tín cung cấp các loại máy chấm công và các sản phẩm hỗ trợ cho các hoạt động của doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi nếu như các bạn có nhu cầu về các loại máy chấm công cũng như các phần mềm và thiết bị hỗ trợ kinh doanh.
Địa chỉ: 389/30 Quang Trung, P. 10, Q. Gò Vấp, Tp. HCM
Email: [email protected]
Hotline: 0938922844
Www. nguyenphanshop.vn